Data účetní firmy jsou to nejcennější, co má – a zálohy přesto bývají to, na co se nejdřív zapomene. U jednoho klienta jsme proto zálohování jeho účetních programů udělali samozřejmostí, o kterou se nikdo nemusí starat.
Proč ruční zálohy dřív nebo později selžou
„Já si to zálohuju sám" je věta, kterou slýcháme často. Problém není v dobré vůli – problém je v tom, že ruční záloha závisí na tom, že si na ni někdo vzpomene, udělá ji pokaždé a ve chvíli, kdy jsou data v pořádku. Stačí pár rušných dní a poslední použitelná záloha je najednou měsíc stará. A to se pozná až ve chvíli, kdy je nejhůř.
Jak jsme to vyřešili
Nasadili jsme automatické zálohování všech účetních aplikací na vlastní síťové úložiště (NAS) klienta – bez cloudu třetí strany, plně pod jeho kontrolou. Ale samotné „kopírování souborů" nestačí. Do řešení jsme zabudovali několik pravidel, která dělají rozdíl:
- Záloha jen když je program zavřený – z otevřené databáze by vznikla porušená, nepoužitelná kopie. Systém proto počká, až s programem nikdo nepracuje.
- Chytrá úspora místa – zálohují se jen živá data, ne balast a staré interní dumpy, které program plodí sám. Úložiště se tak zbytečně nezaplní.
- Rozumné uchovávání historie – k dispozici je nejen dnešek, ale i verze zpětně, kdyby se chyba objevila až s odstupem.
- Týdenní přehled e-mailem – hlídač automaticky reportuje, že zálohy běží. Kdyby některá vynechala, víme to hned – ne až za měsíc.
Detail, který dělá radost
Když u jednoho z programů běží delší záloha, objeví se uživateli na obrazovce nenápadné upozornění „probíhá záloha, chvíli prosím program nespouštějte" – a samo zmizí přesně ve chvíli, kdy je hotovo. Žádné čekání, žádné hádání, žádné náhodně poškozené soubory.
Ponaučení: dobrá záloha není ta, kterou si slíbíte dělat. Je to ta, která se děje sama, hlídá se sama a dá vědět, když něco není v pořádku. Teprve pak je to ochrana, na kterou se dá spolehnout.
Proč o tom píšeme
Přesně tohle je pro nás „IT podpora, které se nemusíte bát": věci, které normálně odkládáte, za vás tiše vyřešíme tak, aby fungovaly samy a nezdržovaly vás od práce. Zálohy jsou přesně ten případ, kdy se pár hodin práce navíc jednou může vyplatit stonásobně.
Máte firemní data pořádně zálohovaná?
Rádi se na to nezávazně podíváme a navrhneme řešení, které se o sebe postará samo.
Napište nám